Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Deul IT-Solutions
Inhaber: Julian Deul
Pfarrgasse 3
65239 Hochheim
Deutschland
E-Mail: julian030604@gmail.com
Telefon: +49 173 6568938
2. Allgemeine Hinweise
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der geltenden gesetzlichen Vorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Hierzu gehören insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Nachrichteninhalte, IP-Adresse sowie sonstige Angaben, die Sie uns im Rahmen der Nutzung dieser Website mitteilen.
3. Aufruf der Website und Server-Logfiles
Beim Aufruf dieser Website werden durch den Hosting-Provider technisch erforderliche Informationen automatisch erfasst und in sogenannten Server-Logfiles gespeichert.
Dabei kann es sich insbesondere um folgende Daten handeln:
- IP-Adresse des anfragenden Geräts
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- aufgerufene Seiten und Dateien
- Browsertyp und Browserversion
- verwendetes Betriebssystem
- Referrer-URL
- Hostname des zugreifenden Rechners
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt zum Zweck der technischen Bereitstellung der Website, zur Gewährleistung von Stabilität und Sicherheit sowie zur Erkennung und Abwehr missbräuchlicher oder schädlicher Zugriffe.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren, stabilen und funktionsfähigen Bereitstellung unseres Online-Angebots.
Empfänger der Daten ist der von uns eingesetzte Hosting-Dienstleister sowie gegebenenfalls technische IT-Dienstleister, soweit dies für Betrieb, Wartung oder Sicherheitsmaßnahmen erforderlich ist.
Die Server-Logfiles werden nur so lange gespeichert, wie dies für den sicheren Betrieb der Website erforderlich ist, und anschließend gelöscht oder anonymisiert, soweit keine weitere Aufbewahrung zur Aufklärung konkreter Sicherheitsvorfälle erforderlich ist.
4. Kontaktformular
Wenn Sie uns über das Kontaktformular eine Anfrage senden, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur anschließenden Kontaktaufnahme.
Dabei verarbeiten wir insbesondere:
- Name
- Betreff
- E-Mail-Adresse
- Nachricht
- sonstige freiwillige Angaben
Zusätzlich können technische Schutzdaten verarbeitet werden, insbesondere IP-Adresse, Zeitstempel, Herkunft der Anfrage und sicherheitsbezogene Formularmerkmale und Prüfergebnisse zur Abwehr missbräuchlicher oder automatisierter Nutzung.
Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Beantwortung Ihrer sonstigen Anfrage.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Anbahnung eines Vertrages gerichtet ist. In allen anderen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sachgerechten Bearbeitung und Beantwortung von Kontaktanfragen sowie im Schutz unseres Kontaktformulars vor Missbrauch, Spam und automatisierten Angriffen.
Empfänger der Daten können Hosting-Dienstleister, technische Dienstleister sowie der für die Bearbeitung eingesetzte E-Mail- oder Kommunikationsdienstleister sein, soweit dies hierfür erforderlich ist.
Die Bereitstellung Ihrer Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Ohne die als erforderlich gekennzeichneten Angaben können wir Ihre Anfrage jedoch gegebenenfalls nicht oder nicht vollständig bearbeiten.
Die inhaltlichen Anfragedaten werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Technische Sicherheitsprotokolle zu Kontaktversuchen werden für 30 Tage gespeichert und anschließend automatisch gelöscht.
5. Bot- und Spam-Schutz
Zum Schutz unseres Kontaktformulars vor missbräuchlichen, automatisierten oder massenhaften Anfragen verwenden wir den technischen Sicherheitsdienst Cloudflare Turnstile (Captcha-Prüfung).
Dabei können technische Daten verarbeitet werden, etwa IP-Adresse, Browser- und Geräteinformationen, Referrer-Informationen, Zeitstempel, Interaktionsdaten sowie das Ergebnis der Turnstile-Sicherheitsprüfung.
Soweit dabei technisch notwendige Informationen in Ihrer Endeinrichtung gespeichert oder ausgelesen werden, erfolgt dies ausschließlich zum Schutz des Formulars und der Website.
Rechtsgrundlage für den Einsatz dieser Schutzfunktion und die damit verbundene Verarbeitung personenbezogener Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im Schutz unserer Website und unseres Kontaktformulars vor Spam, Missbrauch und automatisierten Angriffen.
Soweit im Rahmen dieser Schutzfunktion technisch notwendige Speicherungen oder Zugriffe auf Endgeräteinformationen erfolgen, erfolgt dies auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG.
Empfänger der Daten ist hierfür insbesondere Cloudflare, Inc. als Anbieter von Cloudflare Turnstile, soweit dies für die Sicherheitsprüfung erforderlich ist.
Soweit externe Anbieter Daten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten, erfolgt dies nach deren Angaben auf Grundlage geeigneter Garantien gemäß Art. 44 ff. DSGVO, insbesondere EU-Standardvertragsklauseln.
6. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon
Wenn Sie uns per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten personenbezogenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Kommunikation mit Ihnen.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage im Zusammenhang mit einem Vertrag oder vorvertraglichen Maßnahmen steht. In allen übrigen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der effizienten Bearbeitung und Beantwortung von Anfragen.
Empfänger der Daten können Hosting-Dienstleister, Kommunikationsdienstleister sowie der eingesetzte E-Mail- oder Versanddienstleister sein, soweit dies technisch erforderlich ist.
Die Bereitstellung Ihrer Daten ist nicht gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben. Ohne die für die Bearbeitung erforderlichen Angaben können wir Ihre Anfrage jedoch gegebenenfalls nicht oder nicht vollständig beantworten.
Die Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Bearbeitung der Anfrage erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
7. Kontaktaufnahme über WhatsApp
Auf unserer Website besteht die Möglichkeit, über WhatsApp Kontakt mit uns aufzunehmen. Wenn Sie diesen Kommunikationsweg nutzen, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten, insbesondere Ihre Telefonnummer, Ihren Nachrichteninhalt sowie gegebenenfalls weitere von Ihnen bereitgestellte Informationen, zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Kommunikation mit Ihnen.
Die Nutzung von WhatsApp erfolgt freiwillig. Bitte beachten Sie, dass bei der Nutzung von WhatsApp personenbezogene Daten auch durch WhatsApp bzw. mit WhatsApp verbundene Unternehmen verarbeitet werden können. Auf diese Datenverarbeitung durch den Anbieter haben wir nur begrenzten Einfluss.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage auf vorvertragliche Maßnahmen oder einen Vertrag gerichtet ist. In allen anderen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der einfachen und schnellen Kommunikation mit Interessenten und Kunden.
Empfänger der Daten sind WhatsApp Ireland Limited bzw. mit WhatsApp verbundene Unternehmen, soweit dies für die Bereitstellung des Kommunikationsdienstes erforderlich ist.
Die Bereitstellung Ihrer Daten ist nicht gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben. Ohne die Nutzung von WhatsApp können wir diesen Kommunikationsweg jedoch nicht bereitstellen. Für vertrauliche oder besonders sensible Anliegen empfehlen wir, stattdessen E-Mail oder das Kontaktformular zu nutzen.
Die Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Bitte beachten Sie, dass Speicherdauer und weitere Verarbeitungen durch WhatsApp selbst durch uns nur eingeschränkt beeinflusst werden können.
Soweit WhatsApp oder verbundene Unternehmen Daten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten, erfolgt dies nach Anbieterangaben auf Grundlage geeigneter Garantien gemäß Art. 44 ff. DSGVO, insbesondere EU-Standardvertragsklauseln.
8. Cookies und technisch notwendige Speicherungen
Diese Website verwendet keine Analyse-, Marketing- oder Tracking-Tools.
Eigene einwilligungsbedürftige Cookies oder vergleichbare Speicherungen zu Statistik-, Reichweitenmessungs- oder Marketingzwecken setzen wir derzeit nicht ein.
Soweit im Rahmen technisch notwendiger Funktionen Informationen in Ihrer Endeinrichtung gespeichert oder ausgelesen werden, erfolgt dies ausschließlich, soweit dies erforderlich ist, um die von Ihnen ausdrücklich gewünschte Nutzung der Website oder einzelner Sicherheitsfunktionen zu ermöglichen.
Rechtsgrundlage für den Zugriff auf Informationen in Ihrer Endeinrichtung bzw. deren Speicherung ist in diesen Fällen § 25 Abs. 2 TDDDG. Soweit dabei personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt dies auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der technisch fehlerfreien, sicheren und missbrauchsresistenten Bereitstellung unseres Online-Angebots.
9. Keine Analyse- oder Tracking-Tools
Auf dieser Website werden derzeit keine Analyse- oder Tracking-Tools zu Marketing-, Statistik- oder Reichweitenmessungszwecken eingesetzt.
10. Empfänger von Daten
Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt nur, soweit dies für die Bereitstellung der Website, die Bearbeitung Ihrer Anfrage, die Kommunikation mit Ihnen oder die Gewährleistung der IT-Sicherheit erforderlich ist oder wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.
Empfänger können insbesondere sein:
- Hosting-Dienstleister
- technische IT-Dienstleister
- E-Mail- oder Kommunikationsdienstleister
- Cloudflare, Inc. (Cloudflare Turnstile) für die Absicherung des Kontaktformulars
- WhatsApp Ireland Limited bzw. verbundene Unternehmen bei Kontaktaufnahme über WhatsApp
Soweit externe Anbieter Daten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten, erfolgt dies nach deren Angaben auf Grundlage geeigneter Garantien gemäß Art. 44 ff. DSGVO, insbesondere EU-Standardvertragsklauseln.
11. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies zur Erfüllung der jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Soweit in dieser Datenschutzerklärung keine konkrete Speicherdauer genannt ist, werden personenbezogene Daten gelöscht, sobald der jeweilige Verarbeitungszweck entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten mehr entgegenstehen.
12. Widerruf von Einwilligungen
Soweit eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.
13. Ihre Rechte
Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Vorschriften insbesondere folgende Rechte:
- Recht auf Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten
- Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten
- Recht auf Löschung Ihrer Daten
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
- Recht auf Datenübertragbarkeit
- Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung, sofern diese auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO beruht
- Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen
Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an die oben genannten Kontaktdaten.
14. Widerspruchsrecht
Soweit wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen.
15. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.
16. Automatisierte Entscheidungsfindung
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.
17. Aktualität und Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung hat den Stand: März 2026.
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn dies aufgrund rechtlicher, technischer oder organisatorischer Änderungen erforderlich wird.
18. Einsatz von KI-Diensten und externen API-Anbietern
Im Rahmen einiger unserer Dienstleistungen (z. B. KI-Agenten-Entwicklung, Chatbot-Integration, RAG-Systeme, Prozessautomatisierung) setzen wir externe KI-Dienste und API-Schnittstellen ein. Dabei können insbesondere folgende Anbieter beteiligt sein:
- OpenAI, LLC (OpenAI API, GPT-Modelle) – Sitz: USA
- Anthropic, PBC (Claude API) – Sitz: USA
Der Einsatz dieser Dienste erfolgt ausschließlich im Rahmen von Auftragsverarbeitungsverträgen bzw. Nutzungsvereinbarungen mit den jeweiligen Anbietern und nur, soweit dies zur Erbringung der von Ihnen beauftragten Leistung erforderlich ist.
Dabei können Inhalte, die Sie uns übermitteln oder die im Rahmen eines automatisierten Workflows verarbeitet werden, an die Server der genannten Anbieter weitergeleitet werden. Die Verarbeitung dieser Daten unterliegt den jeweiligen Datenschutzbestimmungen der Anbieter. Wir weisen darauf hin, dass diese Anbieter ihren Sitz in den USA haben; die Datenübertragung erfolgt auf Basis der von der EU-Kommission genehmigten Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO) bzw. – soweit anwendbar – auf Basis eines angemessenen Datenschutzniveaus (EU-U.S. Data Privacy Framework).
Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) und/oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Erbringung der vereinbarten IT-Leistung).
Wir verarbeiten im Rahmen dieser KI-Dienste keine besonders sensiblen Kategorien personenbezogener Daten (Art. 9 DSGVO), sofern dies nicht ausdrücklich im Einzelfall vereinbart und entsprechend abgesichert wird. Die Aufbewahrungsdauer richtet sich nach dem jeweiligen Auftragsumfang; nicht mehr benötigte Daten werden nach Projektabschluss gelöscht.